Persondatapolitik:

Persondatapolitik for virksomheden:

Anlægsgartner Kjærsgaard

v/Jacob Kjærsgaard

Bakkedraget 19, Hjembæk

4450 Jyderup

Cvr. nr. 33681437

Virksomhedens GDPR ansvarlige er:

Jacob Kjærsgaard

Fysisk sikkerhed:

Anlægsgartner Kjærsgaard har implementeret sikkerhedsforanstaltninger, for at beskytte dine personoplysninger mod misbrug.

Al hardware og software, som anvendes til opbevaring af personoplysninger, er forsynet med firewall og virusbeskyttelse.

Vores systemer anvendes kun af personer, som skal sikre deres adgang med password, som skal opbevares omhyggeligt og ikke må deles med andre. 

Hardware og software, som indeholder personoplysninger, er slukket eller sikret med adgangskontrol (password), når de forlades.

Indsamling af personoplysninger:

Nedenfor vises en oversigt over, hvilke personoplysninger vi indsamler om dig og formålet hermed.

Ved tilbudsgivning til dig og køb af en vores ydelser, services eller produkter registrerer vi i vores tilbud og fakturer fx:

• Dit navn, adresse, telefonnummer, betalingsoplysninger, hvilken type vare eller tjeneste du køber samt evt. SE.nr. EAN nr.

Oplysninger om personforhold, som modtages af vores virksomhed, må kun gemmes, hvis

• Oplysningerne er nødvendige for at opfylde en kontrakt, som påhviler virksomheden.

• Oplysningerne tjener til opfyldelse af et lovkrav.

• Oplysningerne er nødvendige, for at vores virksomheden kan beskytte egne interesser.

• Den person, som oplysningerne vedrører, har givet samtykke til det.
  

Videregivelse af personoplysninger:

Oplysninger om personforhold må kun videregives til andre, hvis

• Det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt, som påhviler vores virksomhed.

• Det tjener til opfyldelse af et lovkrav.

• Det er nødvendigt, for at vores virksomheden kan beskytte egne interesser.

• Den person, som oplysningerne vedrører, har givet samtykke til det.
  

Vi overholder Databeskyttelsesloven / Persondataforordningen GDPR og vi har outsourcet vores bogholderi. Der foreligger en databehandleraftale med nævnte.

Dine rettigheder:

Virksomheden skal give oplysninger til de personer, som vi har registreret oplysninger om, med hvilket formål oplysningerne er indsamlet, herunder hvem de videregives til, med mindre den pågældende person i forvejen ved dette.

I henhold til Persondataforordningen, har du en række rettigheder:

• har ret til at få indsigt i, hvad der er registeret,

• har ret til at kræve eventuelle fejl rettet, og

• har ret til at få oplyst, hvornår oplysningerne slettes.
  

Sletning af oplysninger:

Overordnet slettes personoplysninger, når ingen af de grunde, som var til oprindeligt at gemme dem, ikke længere er til stede.

Som vejledende retningslinjer agter virksomheden af følge disse regler:

Oplysninger om ansøgere til ledige stillinger slettes, når ansøgningsproceduren er afsluttet, for så vidt angår de ansøgere, som ikke blev ansat, og senest ½ år efter modtagelsen af ansøgningen.

Oplysninger om ansatte slettes, når ansættelsesforholdet ophører, dog bevares oplysninger om løn, skat og – for så vidt angår udlændinge – pasoplysninger – i 6 år efter ansættelsesforholdets ophør af hensyn til myndighedernes kontrol med virksomheden. Andre oplysninger slettes senest 1 år efter fratrædelsen.

Oplysninger om samhandelspartnere (lejere, kunder og leverandører) slettes 6 år efter, at sidste samhandel er foregået.

Brud på datasikkerheden:

Bliver virksomheden opmærksom på,

• at der har været uautoriseret adgang til virksomhedens personregistreringer

• at personoplysninger uden lovlig grund er videregivet til udenforstående
  

skal virksomheden omgående vurdere på, om der derved er sket et brud på personers rettigheder og frihedsrettigheder.

Medfører vurderingen, at det ikke er muligt for virksomheden uden videre at få kontrol med bruddet og hindre spredning af personoplysninger til uvedkommende, skal der ske indberetning til Datatilsynet inden for 72 timer.

Uanset om der er pligt til at indberette til Datatilsynet, skal virksomheden foretage følgende:

• Der skal udarbejdes en rapport over bruddet på datasikkerheden, som skal være tilgængelig for Datatilsynet ved et evt. efterfølgende tilsyn

• De personer, hvis data er bragt i risiko for en utilsigtet spredning, skal have skriftlig besked om, hvad der er sket
  

Virksomheden har endvidere vedtaget, at der til vurdering af bruddet skal søges assistance hos relevant rådgiver.

Ændringer:

Vi kan foretage ændringer af denne databeskyttelsespolitik, f.eks. som følge af ændringer i websidens opbygning eller funktionalitet. Hvis der er tale om væsentlige ændringer, informerer vi herom på Websiden.

Nærværende Persondatapolitik er senest opdateret d. 28.07.2018.

Kontaktoplysninger:

Anlægsgartner Kjærsgaard kan som dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles, kontaktes via følgende informationer:

Anlægsgartner Kjærsgaard

v/Jacob Kjærsgaard

Bakkedraget 19, Hjembæk

4450 Jyderup

Tlf.: 21 65 31 95

Mail: naturligvis@e-mail.dk

www.kjaersgaardanlaeg.dk samt www.ørnebjerggaard.dk